一早辦公室沒人,劉杯杯想印份文件,走到影印機前,看著一排一排不同功能的按鈕,一下愣住,不知從何按起?
劉杯杯環顧四週,一陣茫然,突然醒悟,原來劉杯杯連影印機都不會用。
自我盤點了一下,劉杯杯不但不會使用影印機,不會用護貝機,不會掃瞄文件,也不知道大辦公室的電燈開關、冷氣遙控器在哪裡?更不知道咖啡豆、茶葉、杯子、文具放哪裡?
想到「四體不勤,五穀不分」。
此語出自《論語.微子》:
「子路從而後,遇丈人以杖荷蓧。子路問曰:『子見夫子乎?』丈人曰:『四體不勤,五穀不分,孰為夫子?』」
這是說孔子與弟子周遊列國,結果子路與孔子走散,四處找的時候,碰到杖挑農具的老人,問說見到老師嗎?
老人嗆說:「做事不親力親為,連五穀都分不清楚,算什麼老師」。
這是罵讀書人,滿嘴國計民生的打嘴砲,卻什麼事都不會做,連生活都無法自理;罵得很公道,劉杯杯很慚愧。
像劉杯杯這幾年開車,公車就不太會搭了,搞不清楚路線,幾段票,上下車是否都要刷卡?在辦公室裡,因為有同仁幫忙,結果是自己連最簡單的事務機器都不會用,開關摸不著、茶葉找不到,咖啡機不會拆,連印表機都要人幫著操作。
劉杯杯垂垂老矣,髮蒼蒼、視茫茫,齒牙動搖,新東西不會用,自己找理由,體諒老人家,算是情有可原。
其實,無論年紀,許多事務只要不親力親為,很快就會變得無能為技。
記得以前曾經接辦過公部門的案子,可能因為劉杯杯辦公室同仁過於能幹吧?只要公部門說得出口,莫不使命必達,再緊急的交辦也都能及時完成。
但也許就因為太能幹了,年紀輕輕的公部門承辦人任何大大小小的事情,從此就不動手了,全部交辦。
舉例而言,座椅上的椅背貼並不需要特別紙張或技術,一般辦公室印表機也就可以印了,要交辦;文案上1、2個字的修正其實順手就改了,也要檔案傳來傳去;連1、2個文件夾都非得要我們準備。
劉杯杯不由想到一句台語俗諺:
「軟土深掘」:土越軟,掘得就越深。
引申的意義是說,若老是讓人覺得任何要求都能答應,也都做得到,那對方就會得寸進尺,越要求越多。
當然,作為專案計畫的受委單位,職業道德一定要有,再怎麼要求,能做的,還是就做了;就是面對沒什麼邊界線的人,總不免要腹誹幾句。
不過,劉杯杯不免也會想到,年輕承辦人職業生涯還很長,早早就養成這種習慣,可能也不是好事。
話說回頭,不能老批評別人,劉杯杯自己也一樣要深深自我檢討。
特此公告,自茲爾後,辦公室印文件、洗咖啡機、端茶、倒水、掃地、倒垃圾,劉杯杯都自己來,請同仁不要搶。