What a Team | 劉廣華

今年的境外新生終於入境了!

過去這兩天陸陸續續的已經有今年的港澳外新生分從不同的國家或地區入境,看著LINE、FB上一直跳出告知抵達、接到、到防疫旅館或宿舍,感謝、祝福、辛苦了的信息,有點百感交集。

這真是劉杯杯從事國際教育工作以來最複雜的一次新生入境;從今年7月22日宣布19國新生可以入境之後,大概費時一個月,新生終於慢慢開始進來了。

這次之所以複雜的原因當然是為了因應新冠疫情的肆虐,所以在人員掌握,防疫措施上就要特別的謹慎。

新生入境要分二階段呈報,先是由學校呈報錄取名單,再轉到外館,學生據以申請簽證,再由學校收集學生簽證、護照、班機、防疫旅館資料後,再次呈報以獲得入境許可,再轉給學生後持以入境。

程序有點繁瑣,時間有點長;但只要新生可以入境,麻煩些又何妨?

這是天災,大家都沒碰過,都沒有經驗,也沒有既定的SOP,都是且戰且走,直到整出一個SOP出來。

磕磕碰碰當然是有的。

在新生方面,無論是父母或是升學輔導單位,剛開始都是手足無措,兩眼摸瞎,因為跟以前的輔導經驗完全不同,不知從哪裡開始著手?

等開始著手了,又是種種無法預期的狀況。

有包機都談了,學生招攬了,卻碰到學校因種種不明因素勸同學換機;氣極敗壞卻又無可奈何。

有國內班機來回辦事處飛來飛去辦手續,那一袋子護照揹去又揹回,簽證卻遲遲難下,所有後續程序只能停頓;苦等東風,東風不來。

有班機訂了,入境許可未核怕進不來,班機改與不改間,煞費思量。

也有一切齊備,開心等出發,卻突然航班停飛;一切重來,怎一個無奈了得。

無可諱言的,也有學校為了作業方便,在未蒐齊同學入境相關資料之前就先呈報偷跑的情形;作業程序不免也因此越趨嚴格;黃狗偷吃,白狗當災,其他學校一併遭殃。

過程中,有抱怨、有委屈、有無奈、有臉紅脖子粗、有嗆聲、有氣話、有忿忿不平,還有深深的無力感。

這次怎麼就這麼難啊!

學校內部作業也是承受極大壓力。

參與作業的同仁有人一個不留神,突然黃袍加身變成一線指揮官,沒日沒夜的承上啟下轉知訊息、回報訊息、修改訊息,苦口婆心的一再交代正確程序,憂心忡忡地怕填錯報錯資料挨罰。

有同仁日日夜夜機場進進出出,有時為了省事,乾脆就待機場了。

也有同仁幾天下來對於台北、新北的幾個防疫旅館位置,大概閉著眼睛都摸得過去。

所好的是,過去這兩天,新生開始慢慢進來了。

看到FB上,分從好幾個機場出發的壯觀場面照片;還有LINE上那一句句的:

「XXX大學已於XXX接到XXX同學,並已送入防疫旅館,請各位學長姐放心。」

「XXX大學已將X月X日入境許可證及公文函發送給同學,請學長姐放心,也謝謝各位學長姐協助,大家辛苦了!」

劉杯杯有被感動到!

這是政府、同學會、學校多方共同努力的成果;What a team!

那些抱怨委屈無奈嗆聲氣話忿忿不平的情緒,早不知去向何方?

後面還有一批批的新生要進來呢,加油(握拳)!

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